1 傳統紙本名片管理有哪些問題？
紙本名片最大的問題是「找不到、帶不走、分不出去」：名片堆在抽屜裡很難搜尋，資料只在收名片的人手上，業務離職或調動時客戶資料就跟著流失，主管也無法掌握團隊接觸過哪些客戶。
常見的情況包括：展覽回來的名片兩週後才整理，客戶已經忘了你；同一家公司被兩個業務重複拜訪；需要找某位窗口時，只記得「好像是去年展覽拿到的」。把名片數位化可以解決搜尋問題，但如果資料仍然只存在個人手機，「帶不走、分不出去」的問題還在。
2 個人名片掃描 App 要看哪些功能？
挑個人用的名片掃描 App，先看四件事：繁體中文辨識是否正確（姓名順序、台灣地址、分機）、能不能一次掃很多張、分類與搜尋好不好用，以及能不能匯出 CSV 或 Excel 做備份。
名片 OCR 與辨識：雲端還是裝置端？
名片辨識（OCR）分成兩種做法。雲端辨識把名片照片傳到伺服器處理，通常需要網路；裝置端辨識在手機上完成，沒有網路也能用，名片影像不必上傳。如果你常在展場、飛機上或國外收名片，或是對客戶資料外流比較在意，可以優先考慮裝置端辨識。台灣名片常見的挑戰是中文姓名順序、英文拼音、台灣地址格式與電話分機，選購前最好用自己手上的名片實際試掃幾張。
開發者是誰？資料會受哪國法律管轄？
名片上有客戶的姓名、電話與公司資料，選 App 前值得看一下開發者是哪個國家的公司，以及資料存在哪裡。這會影響資料受哪個國家的法律管轄，有些機關或企業的資安規定也會限制供應商國別。開發者資訊可以在 Google Play 的「開發人員資訊」或 App Store 的開發者欄位查到，本文的比較表也整理了各產品的開發者國別。本文比較的產品，開發者分別來自台灣、日本、中國與美國。
名片分類與搜尋
名片一多，分類比掃描更重要。常見做法有群組（例如依公司）、標籤（例如依產業或活動）和備註。搜尋時能不能用公司名、職稱、標籤一起找，會直接影響日後的使用頻率。
名片匯出與備份：名片可以轉 Excel 嗎？
多數 App 支援匯出 CSV、vCard 或 Excel，但常常限定付費版。CSV 檔可以直接用 Excel 開啟，所以即使 App 只寫「匯出 CSV」，一樣能拿來做「名片轉 Excel」。也要確認備份方式：存在 App 廠商的雲端、你自己的 iCloud，還是公司自己的伺服器。
3 8 款名片管理工具比較表
以下比較 8 款台灣使用者常見的名片管理工具，分成「個人功能」、「掃描速度相關功能」和「團隊與企業功能」三張表。內容來自各產品官方資料（查核日期 2026 年 10 月 8 日），查不到官方說明的項目標示「未確認」，不代表該產品沒有這項功能。
表一：個人功能比較
| 產品 | 開發者國別／公司 | 繁體中文辨識 | 批次處理 | 自訂分類 | Excel／CSV 匯出 | 支援平台 | 價格（官方標示） | 資料存放與隱私 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| CardNest 名片巢 本工作室產品 |
台灣｜粗糙空間創意有限公司（RoughZone Creative）。App Store 版目前以負責人個人開發者帳號上架 | 支援，裝置端辨識，可離線 | 專業版支援連續拍攝、多張拍攝；可從相簿匯入 | 群組、標籤、活動標籤、文字與圖片備註 | CSV（輕享版每月 2 次，專業版不限） | iOS（iPhone、iPad）、Android；網頁版協作區 | 免費版共 50 張；輕享版 NT$30／月；專業版 NT$90／月或 NT$890／年 | 個人名片存在手機與 iCloud；只有主動發佈到協作區的名片才上雲端（Google Cloud 台灣機房） |
| 名片全能王 CamCard | 中國｜上海合合信息科技股份有限公司（INTSIG） | 支援多語系；台灣區說明未明列繁中，辨識位置未確認 | batch 模式連續拍攝；一張照片可拍多張；可從相簿匯入 | 標籤、群組 | 付費版可匯出 Excel、vCard | iOS、iPadOS、Android、Mac（Apple 晶片） | 免費下載＋內購；台灣區 App Store 列有年訂 $1,490 等方案；免費版上限未確認 | 官方宣稱通過 ISO/IEC 27001；儲存地點未確認 |
| 蒙恬名片王 Mobile | 台灣｜蒙恬科技股份有限公司（新竹） | 支援繁中等 26 種語言；辨識位置未確認 | 連續拍照；可辨識相簿照片 | 群組 | vCard、CSV、Gmail 通訊錄；Excel 未確認 | iOS、Android | 正式版台灣區 $990 買斷；Lite 免費版上限 70 筆 | 可備份到 iCloud 或 Dropbox |
| Eight | 日本｜Sansan, Inc. | 多語系；繁中未確認；資料存雲端 | 付費版可批次下載名片資料 | 標籤 | 付費版可下載資料，格式未寫明 | iOS、Android、Web（App 介面為日文、英文） | 免費不限張數；Premium 月繳 600 日圓、年繳 6,000 日圓 | 雲端儲存；儲存地點未確認 |
| AI名片王 MeishiBox | 台灣｜個人開發者 | 支援繁中、簡中、英、日、韓；辨識位置未確認 | 無連續或多張拍攝；可從相簿一次選 10 張辨識（Pro） | 群組（每張最多 3 個） | 付費版可匯出 Excel；可依群組匯出 CSV | iPhone | 免費版 50 張（有廣告）；Pro 月繳 $150、年繳 $1,490 | 未確認 |
| 老張名片王 | 個人開發者 | 裝置端離線辨識；繁中辨識未明寫 | 可從 CamCard 一次匯入資料；無連續或多張拍攝 | 資料夾、標籤 | vCard、手機通訊錄；Excel／CSV 未確認 | iPhone | 完全免費，無內購 | 免註冊，資料存在手機；可自選 iCloud 或第三方雲端備份 |
| Card2Gold 名片金 | 台灣（官網列台北市地址）｜未揭露公司名稱 | 支援繁中等 7 種語言，雲端辨識 | 一次最多上傳 20 張；展覽模式可去重 | 標籤、CRM 階段 | CSV、Excel、vCard | Web（無原生 App） | 免費版不限掃描；Standard US$3／月、Pro US$6／月 | 隱私政策載明主機位於德國，名片內容送 Google Gemini 處理 |
| ABBYY Business Card Reader | 美國｜ABBYY USA Software House Inc. | 支援 25 種語言，含繁中；辨識位置未確認 | 未確認 | 群組 | 付費版可匯出 Excel | iOS | 免費版 10 張（有廣告）；付費版月繳、年繳，台灣區價格未確認 | 未確認 |
表二：掃描速度相關功能比較
展覽或會議後一次要處理幾十張名片時，掃描流程快不快，差別很大。以下比較四項影響速度的功能：連續掃描（一張接一張拍，不必每次回到選單）、多張掃描（一張照片放好幾張名片）、正反面掃描，以及背面的資訊能不能自動合併進同一張名片。
| 產品 | 連續掃描 | 多張掃描 | 正反面掃描 | 正反面資訊合併 | 付費限制 |
|---|---|---|---|---|---|
| CardNest 名片巢 本工作室產品 |
有，一張接一張拍，取景框可自動拍照（專業版） | 有，一張照片放多張名片，自動切開分別建檔（專業版） | 有，拍完可補拍背面（免費）；或用正反面連拍模式（專業版） | 有，背面文字辨識後併入同一張名片的欄位 | 連續、多張、正反面連拍為專業版 |
| 名片全能王 CamCard（含企業版） | 有，batch 模式 | 有，一張照片可拍多張名片 | 有，可加拍背面 | 未確認（官方說明寫背面存為圖片） | 個人版進階帳戶、企業版為付費 |
| 蒙恬名片王 Mobile | 有，連續拍照 | 一張照片多張：未確認；可載入多張照片 | 有，可拍反面 | 部分：可手動框選反面文字辨識 | Mobile 為付費 App；Lite 上限 70 筆 |
| Eight | 有，連續掃描模式（官方 2019 年說明） | 有，可多張一起拍（官方 2018 年說明） | 有，可選雙面拍攝 | 有，限 Premium（免費版只建 4 個項目） | Premium 月 600 日圓 |
| AI名片王 MeishiBox | 無 | 無（可從相簿一次選 10 張辨識，Pro） | 有，存檔後在詳情頁補拍背面 | 有，免費版即可 | 免費版 50 張 |
| 老張名片王 | 無 | 無 | 未確認 | 未確認 | 免費 |
| Card2Gold 名片金 | 有，展覽模式連續拍照 | 有，一張照片多張自動切開；一次最多上傳 20 張 | 未確認 | 未確認 | 掃描免費 |
| ABBYY Business Card Reader | 未確認 | 未確認 | 有，可掃描背面 | 部分：背面文字存為備註，不進欄位（官方 2021 年說明） | 免費版 10 張 |
依各官方網站、說明文件與 App Store 版本說明整理（查核日期 2026 年 10 月 9 日）。部分官方說明發布年份較早，已標示年份，實際介面可能已更新。標示「無」表示目前版本未提供該功能。
表三：團隊與企業功能比較
| 產品／方案 | 開發者國別／公司 | 團隊共享 | 秘書代掃／代理建檔 | Web 管理 | 企業授權 | 價格 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| CardNest 協作區與企業方案 本工作室產品 |
台灣｜粗糙空間創意有限公司 | 協作區共享名片庫、部門篩選、團隊備註 | 秘書可用 App 掃描後發佈到協作區，或用網頁版手動建檔並上傳名片圖 | 網頁版協作區（搜尋、建檔、匯出 CSV）；企業管理後台；App（iOS、Android）可用 URL Scheme 把掃描結果送進任何 CRM | 企業統一採購後，在後台自行分配席位；員工離職時移除即釋放席位，接手同事用原授權碼兌換；異動紀錄可匯出；可開統編發票 | 只有建檔的人需要 Pro 授權，只查看的成員免費；企業方案依人數報價 |
| CamCard Business | 中國｜上海合合信息科技股份有限公司 | 有，可依角色設權限、自動去重 | 無同名功能；有離職員工名片轉移 | Admin Console，可做 IP 與裝置限制 | SSO、MFA、使用者管理；年訂閱；10 天試用 | 未公開，需洽業務 |
| 蒙恬名片王雲端版／團隊版 | 台灣｜蒙恬科技股份有限公司 | 有；團隊版主管可看下屬名片 | 團隊版官方寫明秘書可替主管掃描 | 雲端版有網頁版；團隊版有權限、裝置綁定、IP 限制 | 團隊版分 NAS 版、Windows Server 版（裝在公司自己的設備），年費制 | 雲端版 1 人 1 年 NT$3,990（含掃描機，蒙恬易購網標價）；團隊版需洽業務 |
| Eight Team | 日本｜Sansan, Inc. | 有，可搜尋同事名片、共享備註 | 未確認（官方 FAQ 寫不另收建檔費） | 未確認 | 年約 | 每份合約每月 19,800 日圓（未稅），含 10 個帳號，之後每人每月 500 日圓 |
| AI名片王、老張名片王、Card2Gold、ABBYY | 見表一 | 官方資料未提供團隊共享（Card2Gold 官方自述目前為單人使用） | 未提供 | Card2Gold 本身是網頁 App；其餘未提供 | 未提供 | 見表一 |
開發者國別與公司名稱依據 Google Play「開發人員資訊」、App Store 的開發者登記資訊與各官方網站；個人開發者與未揭露公司名稱者照實標示。
註：App Store 台灣區只標示「$」，本文推定為新台幣。Eight 為日圓未稅價，Card2Gold 為美元。價格可能隨時調整，請以各官方頁面為準。廠商自行宣稱的辨識率等數字未列入。
4 名片掃描只是第一步：團隊協作與資料共享
對企業來說，名片的價值不在掃描本身，而在「整個團隊都找得到、接得下去」。團隊共享名片庫能避免客戶資料只存在個人手機，業務離職或休假時，同事仍能接手聯繫。
評估團隊共享功能時，可以問這幾個問題：
- 個人和公司的名片能不能分開？業務通常不希望私人人脈全部被公司看到。如果工具只有「全部共享」一種模式，推行起來阻力會比較大。
- 看得到誰跟進過嗎？共享備註、部門篩選能減少重複拜訪與漏接。
- 沒有 App 的同事能用嗎？有網頁版的話，行政、主管用電腦就能查。
- 資料放在哪裡？雲端服務、公司自己的伺服器，各有優缺點，可依公司資安規定選擇。
以 CardNest 為例：個人名片庫只存在手機和 iCloud，業務要主動「發佈」，名片才會進入公司的協作區。協作區可以依部門篩選、留團隊備註，同事用網頁版也能搜尋與匯出 CSV。這種「個人的歸個人、公司的歸公司」設計，適合想導入共享、又不想讓業務覺得被監控的團隊。
5 秘書代掃怎麼運作？
秘書代掃是指主管或業務把收到的名片交給秘書、助理，由他們負責建檔整理，主管不必自己一張一張掃。要確認的是：代建的名片會進到哪裡、誰看得到，以及代建檔的人需要什麼授權。
各家做法不同。蒙恬名片王團隊版官方寫明秘書可以替主管掃描；名片全能王的進階帳戶有「秘書掃描模式」，官方 FAQ 說明是邀請秘書代為掃描名片。
CardNest 的秘書代掃有兩種做法：
用 App 掃描後發佈
秘書用 CardNest App 掃描名片（可連續拍攝），再發佈到團隊協作區，主管和同事立刻看得到。
用網頁版手動建檔
秘書不用安裝 App，用電腦瀏覽器登入協作區，手動輸入名片資料並上傳名片圖。網頁版目前不提供拍照辨識。
兩種做法的名片都存在團隊協作區，不會寫進主管手機裡的個人名片庫；主管需要時，可以從協作區把名片存回自己的個人名片庫。負責建檔的秘書需要 Pro 授權，只查看名片的主管和同事不需要付費。
完整流程請見 CardNest 秘書代掃說明。
6 展覽收到大量名片，怎麼批次整理？
展覽名片要快速整理，關鍵是「現場就分類、當天就共享」：展前設好以展覽命名的標籤，現場用連續拍攝批次掃描，掃完立即共享給團隊，回公司後依標籤篩選分工跟進或匯出。
- 展前：用展覽名稱建立標籤或群組，例如「2026 台北國際電子展」。CardNest 的「活動標籤」開啟後，新掃描的名片會自動加上這個標籤。
- 現場：用連續拍攝或多張拍攝一次處理。展場收訊常常不好，支援離線辨識的工具會比較順。
- 當天：把名片發佈到團隊共享區，主管當晚就能看到全部接觸名單。
- 會後：依標籤篩選，分派給負責的業務，或匯出 CSV 匯入公司的 CRM。
更完整的展覽流程，可以參考我們的另一篇文章：展覽收了 200 張名片之後，怎麼用團隊協作分工跟進。
7 名片掃描後，怎麼自動送進 CRM？
已經在用 CRM 的公司，最怕的是名片掃完還要手動複製貼上。可以確認名片 App 是否支援匯出後匯入，或更進一步，掃描完成後直接把欄位資料送進 CRM，省去人工輸入。
常見做法有兩種：一是定期匯出 CSV 再匯入 CRM，多數 App 都能做到，但需要人工處理；二是由 App 在掃描後直接把資料傳給 CRM。
CardNest App（iOS、Android）支援 URL Scheme 串接，不限 CRM 廠牌，企業自建的系統也能接：
- 從 CRM 叫出掃描：CRM 或內部系統用
cardnest://scan開啟 CardNest 相機，並指定掃完要回傳的網址。 - 掃完自動帶回資料：CardNest 會把姓名、公司、部門、職稱、電話、Email、統一編號填進回傳網址，送回 CRM 建立客戶資料。
- 固定回傳設定：也可以在 App 設定裡填一個固定的回傳網址，業務平常用 CardNest 掃描，每張名片都會自動送進公司 CRM。
只要你的 CRM（App 或網頁）能接收網址參數就能串接，不需要 CardNest 另外開發對接程式。導入前建議先和 IT 確認欄位對應與資料格式。
8 企業授權與席位管理要注意什麼？
企業採購名片管理工具時，最容易忽略的是「授權怎麼計算」：有的按每位使用者，有的按合約含固定帳號數，有的只對實際建檔的人收費。先算清楚誰需要授權，總成本可能差好幾倍。
- 計價單位：Eight Team 是每份合約含 10 個帳號再加人計價；蒙恬雲端版按人按年；CamCard Business 需洽業務。CardNest 只對「掃描或新增名片的人」收授權，只查看的成員免費。
- 管理後台：能不能自己新增、移除成員，查看席位使用狀況，不必每次都找客服。
- 離職交接：員工離開時，名片資料留在公司嗎？買的授權能不能轉給接手的同事？
- 發票與採購流程：能否開立含統編的發票、是否支援統一付款，避免員工各自訂閱再報帳。
- 資安要求：是否需要 SSO、IP 限制、資料存放在特定地點，這些通常是中大型企業的必要條件。
CardNest 企業方案的做法是「統一採購、自行分配」：
- 統一採購：公司一次購買所需的授權，可開立含統編的發票，員工不必各自訂閱再報帳。
- 自行管理席位：管理員在網頁版企業管理後台新增、移除成員，隨時看得到席位使用狀況，不必透過客服。
- 離職不浪費授權：員工離職時，管理員在企業後台移除該成員，席位立即釋放，接手的同事用公司原本的授權碼兌換即可開始使用；離職員工上傳到企業協作區的名片會保留，屬於公司資產。記得同時將離職員工移出協作區。
- 留下紀錄：成員、席位與授權的異動都有紀錄，可匯出 CSV。
詳細內容請見 CardNest 企業名片管理方案。
9 選型建議：個人、小團隊、中大型企業
選名片管理 App 沒有一款適合所有人。個人用重視辨識與價格，小團隊重視共享與上手速度，中大型企業則要看權限控管、資安認證與採購流程。以下依情境整理，包含我們認為其他產品更適合的情況。
| 情境 | 優先條件 | 可以考慮 |
|---|---|---|
| 個人、偶爾收名片、不想付費 | 免費額度、不用註冊 | 老張名片王（完全免費）、Eight（免費不限張數，介面為日文、英文）、CardNest 免費版（共 50 張） |
| 個人、常跑展場或出差 | 繁中辨識、連續掃描、離線可用 | CardNest、蒙恬名片王 Mobile、名片全能王 |
| 只用電腦、不想裝 App | 網頁上傳、匯出 Excel | Card2Gold（網頁版） |
| 2～30 人業務團隊、有秘書或助理 | 共享名片庫、代建檔、按建檔人數付費 | CardNest 協作區、蒙恬名片王雲端版、Eight Team |
| 已有 CRM 或企業自建系統 | 掃描後自動送進 CRM，不用手動輸入 | CardNest（App 的 URL Scheme 串接）；其他產品可匯出 CSV 再匯入 |
| 中大型企業、資安要求高 | SSO、IP 限制、自建伺服器、正式採購流程 | CamCard Business、蒙恬名片王團隊版（NAS／自有伺服器） |
不論選哪一款，建議先用免費版或試用期，拿自己手上 20～30 張真實名片試掃，特別注意中文姓名、地址和分機是否正確，再決定是否付費或導入團隊。
名片管理 App 常見問答
2026 年有哪些名片管理 App 可以選？
名片管理 App 的開發者是哪些國家？有台灣開發的嗎？
有完全免費的名片管理 App 嗎？
哪個名片 App 掃描比較快？可以一次掃很多張嗎？
名片可以轉成 Excel 嗎？
名片掃描 App 能正確辨識繁體中文嗎？
公司團隊要怎麼共享名片？
秘書可以幫主管掃名片嗎？
展覽收到幾百張名片，怎麼整理最快？
名片掃描後可以自動匯入 CRM 嗎？
企業導入名片管理系統，要買幾個授權？員工離職怎麼辦？
10 資料來源與查核日期
以下來源皆於 2026 年 10 月 8 日查核。部分頁面無法讀取的項目已在表格標示「未確認」。
- 開發者資訊：名片全能王 Google Play、CamCard Business Google Play、蒙恬科技官網、Eight Google Play、CardNest Google Play，以及各 App 的 App Store 開發者登記資訊（查核日期 2026 年 10 月 9 日）
- 掃描功能：CamCard batch 模式、CamCard 背面、CamCard 進階帳戶、CamCard Business 使用手冊、蒙恬名片王 Mobile 說明書、Eight 連續掃描與雙面、Eight 多張拍攝、AI名片王官網、Card2Gold、ABBYY 官方部落格（查核日期 2026 年 10 月 9 日）
- 名片全能王：App Store 台灣區、官方定價頁、CamCard Business
- 蒙恬名片王：Mobile 版 App Store、Lite 版 App Store、產品說明、團隊版、蒙恬易購網雲端版商品頁
- Eight：App Store 台灣區、官方網站、Eight Team 價格
- AI名片王：App Store 台灣區
- 老張名片王：App Store 台灣區
- Card2Gold：官方網站、隱私政策
- ABBYY Business Card Reader：App Store 台灣區
- CardNest 名片巢：官方網站、App Store、Google Play
各產品名稱與商標屬於其所有者。本文與上述廠商沒有合作關係。